Panduan Pengguna: Shortcut & Cara Cepat (Ongkos Kerja)

Panduan singkat ini ditujukan untuk kasir/pegawai yang menggunakan layar Sales dan dialog Ongkos Kerja. Fokus pada kombinasi keyboard yang sering dipakai dan langkah cepat penggunaannya.

Lokasi file

• Form/Salesoft/Sales.vb
• Form/Salesoft/Sales_Ongkos_Kerja.vb

Keyboard shortcut untuk pengguna (ringkas)

• Ctrl + NumPad + (Ctrl + +)
  • Fungsi: Buka dialog Ongkos Kerja untuk barang yang dipilih di tabel (DGX) atau saat fokus di kolom kode barang.
  • Cara pakai: Pilih baris barang di grid lalu tekan Ctrl + NumPad +. Dialog akan terbuka menampilkan ongkos kerja saat ini dan daftar pekerja.
• NumPad + (Add)
  • Fungsi: Ubah Quantity (buka dialog Ubah Qty).
  • Catatan: Tekan tanpa Ctrl.
• / (Slash pada NumPad atau tombol /)
  • Fungsi: Matikan AutoQty saat fokus pada input kode barang.
• Delete
  • Fungsi: Hapus baris/pekerja yang dipilih saat fokus pada grid.
  • Konfirmasi akan muncul sebelum data dihapus.
• Enter
  • Di kolom kode/nama barang: konfirmasi tambah barang.
  • Di kolom qty/harga/diskon: konfirmasi perubahan dan lanjut proses.
  • Di dialog Ongkos Kerja pada kotak nilai: setara dengan menyimpan/validasi.
• F5
  • Fungsi: Buka dialog pencarian barang saat fokus pada kolom kode atau nama barang.

Cara cepat menggunakan dialog Ongkos Kerja (untuk kasir)

1. Pilih barang pada tabel penjualan (DGX) yang ingin diatur ongkos kerjanya.
2. Tekan Ctrl + NumPad + untuk membuka dialog Ongkos Kerja.
3. Di dialog:
   • Jika kotak Ongkos Kerja kosong atau 0, ketik jumlah ongkos kerja lalu tekan Enter untuk memvalidasi.
   • Tambahkan nama pekerja pada combobox Salesman lalu tekan Enter atau klik Add untuk menambah ke daftar pekerja.
   • Untuk menghapus pekerja yang dipilih, pilih baris dan tekan Delete.
   • Jika memilih Simpan/Save, perubahan akan tersimpan ke database (jika transaksi dan kode barang terdeteksi).
4. Tutup dialog dengan menekan Esc atau tombol Close setelah selesai.

Pesan dan validasi yang sering muncul (penjelasan singkat)

• "Ongkos kerja belum diset atau bernilai 0" → berarti Anda harus memasukkan nilai ongkos kerja sebelum menambah pekerja.
• Konfirmasi ketika mengatur ongkos menjadi 0 dengan pekerja tersisa → jika Anda setuju, data ongkos kerja untuk transaksi ini akan dihapus.
• Peringatan jika nilai ongkos lebih besar dari Harga Jual → ubah angka agar tidak melebihi harga jual.
• Pesan "Kode barang tidak ditentukan" → simpan tidak akan dilakukan kecuali barang/NoTrx terdeteksi.

Tips singkat

• Sebelum menekan Ctrl + NumPad +, pastikan baris barang aktif di grid DGX.
• Jika tidak yakin, gunakan Enter pada kolom input untuk memicu validasi otomatis.
• Jika tombol numpad tidak tersedia pada keyboard, gunakan tombol + yang ada jika sistem mengenalinya.

Panduan ini untuk pengguna kasir. Untuk pertanyaan fungsi teknis atau bila menemukan perbedaan perilaku, laporkan ke tim IT.

Oleh: Tim IT — Panduan singkat untuk pengguna.